Stadgar

STADGAR för Ingarö Segelsällskap (ISS)

Nedanstående stadgar uppdaterades vid årsmöte 2015-05-17.

• 1. Ändamål

ISS ändamål är

 

att    sluta samman på Ingarö fast boende båtägare och andra av båt­sporten intressera­de personer,

att    främja intresset för sjön och båtsporten,

att    anskaffa och sköta lämplig hamn‑ och varvsplats för medlem­marnas båtar samt

att   i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen i båtsportfrågor.

• 2. Medlemskap

Medlemskap i ISS beviljas av styrelsen. Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen.

A­vlider medlem får medlemskap med därtill hörande rättig­heter överför­as på medlemmens make/maka eller bröstarvinge.

• 3. Utträde

Medlem som önskar utträda ur ISS skall göra anmälan därom ­ till styrelsen.

Medlem som efter gjord påminnelse inte inom tre månader betalat fastställd avgift har förverkat sin medlemsrätt och uteslutes auto­matiskt. Styrelsen kan dock efter prövning medge undantag häri­från.  Medlem, som uppen­barligen kränker ISS ansee­nde, motver­kar dess syfte eller begår brott mot dess stadgar, kan efter beslut av medlemsmöte och efter varning uteslutas.

Medlem, som utträder eller utesluts ur ISS, förlorar därmed alla sina rättig­heter i ISS.

• 4. Återinträde

Medlem som uteslutits ur ISS kan, om det finns vägande skäl därtill, beviljas återinträde enligt § 2.

• 5. Avgifter

I den mån beslut fattats enligt nedan erläggs till ISS följande avgifter

‑ inträdesavgift

‑ årsavgift

‑ hamnplatsavgift

‑ varvsavgift

‑ nattvaktsavgift

‑ serviceavgift

‑ arbetsavgift

– förseningsavgift

Storleken på dessa avgifter fastställes för ett år i sänder på ISS årsmöte, liksom storleken på andra eventuella avgifter eller utdebite­ringar. Tidpunkten för inbetalning av avgifter fastställes också på årsmötet.

• 6. Val

ISS styrelse består av fem ordinarie ledamöter, ordförande, sekreterare, kassör och två övriga ledamöter. Härutöver utses två supple­anter för de ordinarie ledamöter­na. Styrelsens ledamöter väljes var för sig vid årsmötet för en tid av två år i sänder och avgår växelvis.

För gran­skning av ISS förvaltning utses en revisor samt en supple­ant för denne.  Revisor och revisorssuppleant  väljes var för sig vid årsmötet för en tid av två år i sänder och avgår växelvis.

Vid årsmötet utses en valberedningskommitté med tre ledamöter, som har att föreslå nästa årsmöte kandidater till de olika posterna.

 

• 7. Kommittéer och andra funktionärer

Vid behov kan speciella kommittéer och andra funktionärer utses vid årsmötet för en period av ett år. Sådana kommittéer och funktionärer skall bedriva sin verksamhet i samråd med styrelsen.

 

• 8. Styrelsens uppgifter

Styrelsen är ISS verkställande funktion, vari ingår

att    förvalta ISS tillgångar, ekonomi och övriga angelägen­heter på ett sätt som ligger i medlemmarnas intresse,

att    behandla alla frågor, som av medlemsmöte hänskj­utes till styrelsen,

att    leda ISS verksamhet i dess helhet,

att      tillse att ISS stadgar och föreskrifter efterlevs, vid alla tillfällen bevaka ISS intressen och föra dess talan samt

att    till ISS årsmöte framlägga berättelse över ISS verksamhet under det föregående året.

Styrelsen är beslutsmässig då minst tre av ledamöterna är närvarande.

Styrelsen beslutar inom sig vem eller vilka som skall teckna ISS firma samt beslutar inom sig vem som skall inneha olika poster i styrelsen. Posten som ordförande väljs dock direkt av årsmötet.

Inbördes arbetsfördelning beslutas inom styrelsen.

Avgående styrelse skall senast inom en vecka efter årsmötet överlämna ISS bokföring, redovisningshandlingar i övrigt, värdepapper, övriga handlingar och tillhörigheter till den nyvalda styrelsen.

 

• 9. Revisorernas uppgifter

För granskning av styrelsens förvaltning och ISS räkenskaper an­svarar de vid årsmötet valda revisorerna.  Vid årsmötet skall revisorerna avge av dem undertecknad berättelse över granskningen under det gångna året, vari ansvarsfri­het för styrelsen till‑ eller avstyrkes.

Revisorerna skall under löpande räkenskapsår vara uppmärksamma på styrelsens förvaltning och genom protokoll hållas underrättade om dess beslut.

 

• 10. Medlemsmöten

ISS håller minst ett medlemsmöte per år, vilket samtidigt är årsmöte. Årsmötet skall hållas någon gång under perioden april t o m juni.

Extra möte skall hållas, då styrelsen anser behov finns eller minst en femtedel av ISS medlemmar skriftligen anhåller därom hos styrelsen. I sådan anhållan skall anges de ärenden med­lemmarna önskar få behandlade. Extra möte skall hållas inom tre veckor efter inlämnad anhållan.

Kallelse till möte sker skriftligen minst tio dagar i förväg.  Vid kallelse till ordinarie möten skall dagord­ning bifogas kallelsen.

Vid årsmötet skall följande frågar förekomma

‑         föredragande av styrelsens årsberättelse och revisionsberättelse

‑         beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen

‑         val av styrelseledamöter, revisorer, kommittéer och övriga funktio­närer samt ev suppleanter för dessa

‑         fastställande av avgifter till ISS

‑         övriga i kallelse upptagna frågor

 

• 11. Medlems rösträtt

Medlem som erlagt fastställda avgifter är röstberättigad vid ISS möten.

 

• 12. Bryggplatser

Medlem kan mot fastställda avgifter och på de villkor i övrigt som gäller erhålla plats vid ISS bryggor.

Vid fördelning av bryggplatser gäller den tur­ordning i vilken medlemskap erhållits i ISS.

Medlem som på grund av sin turordning erbjudits plats men avböjt skall för att på nytt komma i tur anmäla detta önskemål skriftligen till styrel­sen.  Sådant önskemål om plats beaktas enligt andra stycket ovan vid nästkommande fördelning av ledig­blivna platser.

Medlem som på grund av avflyttning eller av annat skäl önskar säga upp sin brygg­plats skall ställa platsen till ISS förfogande för förmedling till annan medlem.  Privat för­säljning eller uthyrning av plats får inte förekomma.  Eventuell tillfällig and­rahandsuthyrning av plats får endast ske genom styrelsens försorg.

Medlem som önskar hyra någon annan medlems tillfälligt lediga plats skall anmäla sitt behov till styrelsen senast 31 mars varje år. Sådan tillfällig uthyrning sker för ett år i taget och tur­ordningen för sådan hyra av plats regleras utifrån den turordning i vilken medlemsskap erhållits i ISS. Avgiften för tillfällig förhyrning fastställes vid årsmötet. Avgiften tillfaller i sin helhet den som permanent disponerar platsen och denne ansvarar i sin tur för avgifter enligt nedan.

Medlem som erhållit permanent plats skall härför erlägga fastställda hamnplatsav­gifter, be­stående dels av en bryggplatsandel och dels av en årlig avgift.

Bryggplatsandel betalas omgående då plats erhållits. Storleken av bryggplatsandel vid tillträde, årlig avgift samt belopp för återbetalning av bryggplatsandel fastställs vid årsmötet för ett år i taget.

Föreskrifter i övrigt beträffande bryggor och hamnområde regleras i särskilda hamnföreskrif­ter, vilka fastställes vid årsmöte.

 

• 13. Elanslutning vid bryggan

Anslutning till ISS eluttag får ske enbart för tillfälligt behov, ex batteriladdning eller användandet av elverktyg vid arbete på båten. Permanent anslutning eller användandet av el för uppvärmning får inte förekomma av elsäkerhets- och brandsäkerhetsskäl.

 

• 14. Arbetsplikt

Medlem, som utnyttjar båtplats vid bryggan, är skyldig att efter kallelse senast två veckor i förväg hjälpa till med arbeten för underhåll etc av bryggor och hamnområde samt gå nattvakt. Medlem som inte ställer upp efter sådan kallelse är skyldig att, efter styrelsens prövning, erlägga s k arbetsavgift enligt § 5 ovan.

 

• 15. Allmänna bestämmelser

Medlem bör föra den av ISS antagna standerten, men densamma får endast föras på båt som är inregistrerad i ISS.

Medlem är skyldig att anmäla adress­förändring till styrelsen.

Det åligger varje medlem att tillse att åverkan inte görs på båtar, bryggor eller tillhörigheter i övrigt.  Sådan åverkan eller brott mot vad som sägs i §§ 13-14 ovan skall omgåe­nde anmälas till styrelsen.

 

• 16. Ändring av stadgarna

Ändring av dessa stadgar kan endast ske genom beslut på två på var­andra följande med­lemsmöten, varav ett skall vara årsmöte.

Tvist angående tolkningen av dessa stadgar avgörs av styrelsen i samråd med revisorerna. Sådan tolkning skall av styrelsen upptas till behandling vid nästkomman­de medlemsmöte.

 

• 17. ISS upplösning

Ingarö Segelsällskap kan inte upplösas med mindre än att nio tiondelar av hela medlemsantalet är ense därom. Beslut om upplösning fattas på två på varandra följande medlemsmöten, varav ett skall vara årsmöte.

Vid ISS sista medlemsmöte avgör mötet hur skall förfaras med ISS egendom, övriga tillgångar och handlingar.